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Votre assistant-mail

Envoyez-lui des emails, ils vous obéit

Augmentez votre productivité grâce à un assistant automatique

Une simple adresse mail connectée vous permet désormais de travailler encore plus facilement

Votre assistant-mail lit ses email et agit en conséquence

Votre assistant a un nom, et une adresse email. Vous lui écrivez, ou vous le mettez simplement en copie de vos échanges. En fonction des instructions contenues dans votre message, il réalise des actions.

Comment vous adresser à votre assistant ?

Votre assistant recherche des instructions dans le titre et dans le corps de l'email, au format suivant : @assistant [ INSTRUCTION : PARAMETRES ]
- Une seule instruction sera lue par ligne
- Les espaces avant et après INSTRUCTION et PARAMETRES sont supprimés
- Les paramètres sont une liste d'éléments séparés par des virgules ","

Instructions reconnues par l'assistant

SAVE FILES TO : OBJECT Attache les pièces-jointes du mail à l'objet désigné
Exemple : @assistant [ SAVE FILES TO : Facture(F-20140101-300) ]
SAVE TEXT TO : OBJECT Attache le text du mail en commentaire à l'objet désigné
Exemple : @assistant [ SAVE TEXT TO : Bon d'intervention(BI-20141012-004) ]
CREATE TASK FOR : MEMBER Crée une tâche avec titre, contenu et fichiers joints du mail, et l'affecte à MEMBER
Exemple : @assistant [ CREATE TASK FOR : Ariane Printemps ]
CREATE TICKET FROM : EMAIL Crée un ticket de support avec titre, contenu et fichiers joints du mail
Exemple : @assistant [ CREATE TICKET FROM : john232@yahoo.com]
SEND LOG TO : EMAILS Envoie un compte rendu mail des actions effectuées aux adresses indiquées
Exemple : @assistant [ SEND LOG TO : christophe@incwo.com, jpb24@gmail.com ]

Désignation des objets métier

OBJECT Un objet est désigné ainsi : TYPE(IDENTIFIANT)
Exemples : Facture(F-20140101-300)
Bon de livraison(BL2014453)
Achat(Abonnement Free Juin 2014)
MEMBER Un membre de l'application est désigné par son email ou son nom
Exemples : jpcossard4500@gmail.com
Jean-Pierre Cossard
EMAILS Une liste d'emails séparés par des virgules
Exemple : jpcossard4500@gmail.com, flesieur200@gmail.com

Et les mails sans instructions ? Votre assistant vous les met de côté, à vous ensuite de les classer, transformer en note, en tâche, etc.

Modifiez le comportement de votre assistant

Vous souhaitez que votre assistant crée un contact pour chaque email reçu ? Qu'il vous prévienne à chaque email qu'il reçoit ? Qu'il envoie une confirmation de réception à l'émetteur ? Tout cela est possible.


Rendez-vous sur votre compte, et dans le store d'apps, installez l'Assistant Mail.

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