Validation of the attachments

Validate attachments tied to your objectives

Vous souhaitez imposer l'ajout de justifcatifs ou de documents sur des pièces de l'application ?

Vous voulez retrouver systématiquement la facture du fournisseur sur l'achat concerné ? Ou un contrat client sur chaque facture ? Ou encore le bon de prise en charge du transporteur sur vos bons de livraison ?

Avec l'app "Validation des pièces-jointes", créez vos listes de documents à joindre à chaque objet de l'application, pour les télécharger et les retrouver facilement ! 

Rendez obligatoire ou non le dépôt sur ces pièces. L'application affiche une alerte de remplissage.


Validation of the attachments

L'activation de l'app vous permet de configurer des catégories de fichiers que vous pourrez joindre à chaque objet de l'application.

Ainsi définissez, pour chacun des objets suivants, vos listes de pièces à joindre  : 

  • Achats
  • Factures
  • Devis
  • Bons de livraison


Nommez les types de documents qui devront être ajoutés sur chaque objet et précisez le caractère obligatoire ou non du téléchargement du fichier.

Lorsque sur un de ces objets, vous ajouterez le fichier, sélectionnez le type de fichier joint, afin d'enregistrer le dépôt du document. Un indicateur visuel sera affecté à la pièce pour prouver le dépôt.

L'application affiche dans le bloc "'Fichiers joints" une alerte de remplissage en pourcentage, calculée par rapport au volume de fichiers oblogatoire à déposer, qui vous permet d'identifier si tous les éléments devant être ajoutés sur une pièce le sont ou manquent à l'appel ! 


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Validation of the attachments

Publisher: INCWO

Release date: 17 Janvier 2014

Price: Gratuit
Installable on Virtual Office with Plus subscription, et site-management with Plus subscription

Catégories :
GED
Collaboration

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