Rooms booking

Organize the booking of rooms

Vous avez des logements et souhaitez gérer les réservations ?

Avec l'app "Réservation de logements", suivez vos plannings des réservations et disponibilités.

Qu'il s'agisse de chambres, de maisons d'hôtes, de gites, de locations saisonnières, concevez vos listes de logements et gérer vos calendriers de réservation pour chacune de ces ressources. Créez des réservations sur un ou plusieurs jours en un clic.

Consultez l'occupation d'un logement avant de réaliser une nouvelle réservation client.

Rooms booking

L'installation de l'app active la réservation des ressources de type "Logement" lors de la création de vos événements dans l'agenda.

1. Créer des ressources de types : Logement

Pour créer une ressource, rendez-vous sur la page "Accueil" de l'app.

Cliquez sur le bouton "+ ressources matériel" et complétez le formulaire

Indiquez :

La référence de la ressource
Le nom du logement (ex : Chambre 01, Gites les provenciales)
Le type de ressource : sélectionnez "Logement"

Enregistrez pour valider. Saisissez tous les logements que vous gérez.

2 . Lier un événement à une logement

Lors de l'ajout d'une réservation à partir du bloc "tâches et rendez-vous" d'une fiche contact, un nouveau champ s'affiche pour vous permettre de sélectionner un logement.

Enregistrez votre réservation, retrouvez ensuite cette information :

Sur l'événement, créé dans votre fiche contact, société ou une affaires ou depuis l'agenda, lors de la visualisation de l'événement (clic sur lien "voir")
Sur l'agenda, en consultant l'agenda de la ressource, vous retrouvez toutes les réservations liées.

Pour consulter l'agenda d'une ressource depuis l'agenda, dans le champ "Voir l'agenda de" sélectionnez le nom du logement. La liste des reservations pour ce logement s'affiche alors.

3. Réservation sur plusieurs jours

Pour gérer des réservations sur plusieurs jour, rendez-vous dans l'onglet réglage de l'app.

Indiquez "oui" pour le paramètre " réservations sur plusieurs jours".

Une fois ce réglage activé, vous pourrez saisir à la fois des réservations journalière et des réservation sur plusieurs jours.