Mass validation of invoices

Confirm your selections of invoices in one click

Vous souhaitez valider en un clic plusieurs dizaines ou centaines de factures en rédaction ? 

Vous avez préparé des sélections avec ces factures ? 

Installez cette app, elle automatisera l'opération pour vous 
 


Mass validation of invoices

Une fois l'app installée, vous pouvez y accéder de plusieurs façons : 

  • Depuis sa page d'accueil
  • Depuis le lien "Nouveau Job" des sélections de documents type devis, factures, bons de livraison, etc

Préparer la validation

Pour procéder à la validation vous devez choisir :

  • La sélection de documents à envoyer (elle sera préselectionnée si vous avez cliqué sur "Nouveau Job" depuis une sélection)


Notifier un collègue

Vous souhaitez faire notifier un collègue lorsque la validation est terminée ? Choisissez son nom et composez un message, il le recevra par email une fois l'opération terminée

Suivre le résultat

Des erreurs peuvent se produire lors de la validation : adresse manquante, facture sans ligne, etc. Pour savoir comment la validation s'est passé, l'app crée deux sélections :

  • Eléments traités : sélection contenant les factures validées
  • Eleménts avec erreurs : selection contenant les factures non validées

Rendez-vous par ailleurs sur le job pour avoir un détail précis du déroulement de l'opération avec la liste des factures validées et les raisons des non validations pour les autres. 


Mass validation of invoices

Publisher: INCWO

Release date: 27 Octobre 2018

Price: Gratuit
Installable on Virtual Office, et Site-management

Catégories :
Factures

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