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Facturation des contrats

Transformez en un clic vos contrats clients en factures

Vous réalisez des interventions mensuelles ou trimestristrielles chez vos clients ? 

Vous gérez des locations des biens ou produits ? 

Vous forfaitisez votre prestation sur la durée votre mission ?

Dans tous ces cas, vous recherchez une solution pour planifier la facturation de vos clients ?

Avec l'app "Facturation des contrats", enrichissez les fonctions du module de gestion des contrats et programmez votre facturation sur vos contrats signés !

Saisissez vos revenus mensuels ou trimestriels et générez la facturation liée en un clic ! 


Facturation des contrats

L'activation de l'app "Facturation des contrats " ajoute deux nouveaux éléments, sur vos fiches contrats.    

  • Un espace "éléments financiers", pour définir la fréquence de votre facturation client et les montants à facturer
  • Le listing des factures du client, pour suivre votre facturation, éditer chaque document, et suivre leur état.

Lorsqu'il s'agit de contrats clients, la saisie des éléments financiers vous permet de définir :

  • La fréquence des factures : mensuelle ou trismestrielle
  • Le terme à échoir, c'est-à-dire la date d'exécution de la facture sur chaque période : indiquez le premier jour du mois en sélectionnant "Premier Jour +0",  le dernier jour du mois en sélectionnant "Dernier Jour -0"  ou bien tout autre jour, au cours du mois, en sélectionnant la mention adaptée.
  • Le contenu de la facture : désignez le nom des lignes facturées et le tarif. L'application vous permet d'ajouter des lignes qui ne seront présentes que sur la première facture, grâce à une case à cocher.

Pour générer vos factures, marquez votre contrat comme "signé".

Le nombre de factures à éditer est généré automatiquement par l'application, en fonction des dates de début et de fin du contrat signé, que vous avez définies. Les factures prévisionnelles sont déposées dans la liste des factures à établir, et ne deviennent définitives que lorsque vous générez la facture depuis le contrat ou bien depuis la liste des factures à établir.

A échéance de la facture, vous recevez un rappel.  Cette notification vous permet de ne pas oublier de facturer vos clients.

Un prorata est calculé sur le premier ou le dernier mois, si la signature débute ou se termine au cours d'un mois.
Vos factures édités automatiquement peuvent être modifiées, si vous avez réalisé d'autres intervention au cours du mois pour le client.
 


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Facturation des contrats

Editeur : INCWO

Date de sortie : 22 juillet 2012

Prix : Gratuit
Compatible avec Bureau Virtuel avec abonnement Plus, et gestion-de-chantier avec abonnement Plus

Catégories :
CRM et commercial
Factures

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