Activity reports

Quickly establish your activity reports

Vous réalisez du reporting mensuel ou trimestriel et souhaitez produire rapidement des rapports en comparant vos objectifs et le réalisé ?

Vos rapports doivent avoir une structure figée et un contenu homogène dans le temps, et vous cherchez à concevoir un modèle pour gagner du temps dans l'édition ?

Avec l'app "Rapports d'activité", composez vos modèles de reporting et générez des rapports mensuels ou trimestriels

Imprimez ensuite vos PDF, et partagez-les avec votre équipes, ou vos actionnaires.

Activity reports

L'activation de l'app, vous permet de :

Créer des modèles de rapports d'activité contenant objectif et réalisé
Editer les versions mensuelles ou trimestrielles des rapports
Saisir le contenus de vos rapports
Valider vos rapports
Générer les PDF

Pour créer un modèle, cliquez sur le bouton "ajouter un modèle de rapport".

Complétez le "Nom du modèle", la "Description" et définissez la "Périodicité" : mensuelle ou trimestrielle
Ajoutez ensuite la structure de votre modèle de rapport :

Titre
Sous-titre
Paragraphe
Indicateurs (afficher des tableaux et courbes et comparer des périodes)

Dans votre reporting, choisissez les indicateurs à utiliser, parmi ceux créer dans votre application, et :

Comparer à la période précédente
Comparer à l'année précédente
Afficher le cumul
Afficher le graphique

L'app "Gestion par objectifs" qui vous permet de gérer des indicateurs de suivi d'activité (objectifs et réalisés) s'active automatiquement avec l'app "Rapports d'activité". Ainsi, composez vos indicateurs et intégrez les données de prévues et réalisées dans votre reporting.

Votre modèle de rapport créé est utilisé pour générer vos rapports mensuels ou trimestriels. Lors de la génération des versions, vous pourrez insérer vos commentaires en rapport avec la situation d'activité. Pour cela, sur le modèle, vous disposez sur chaque mois, d'une icône "+".

Cliquez cette icône pour générer l'exemplaire mensuel ou trimestriel du rapport, et complétez chaque partie en ajoutant vos commentaires.

Une fois le contenu de votre rapport rédigé, validez-le et générez son PDF.